关于2023年年终财务报销、结账有关事宜的通知

校属各单位：

为做好2023年财务决算相关工作，现就年终财务报销、结账有关事项通知如下：

一、对外报销截止时间

为了保证年终决算顺利进行，2023年财务报销截止时间为12月19日。

二、项目清理

根据《拉斯维加斯9888预算管理办法》，年终各类结余结转资金除科研项目经费结转下年继续使用外，均由学校统筹纳入下年预算。

三、借款清理

根据年终结账工作要求，12月20日起不再办理借款业务，已借款（含现金、转账）未冲账的单位和教职工，请于12月19日前办理报销冲账手续。确有特殊理由，无法在规定期限内办理借款核销手续的，请及时办理延期还款审批手续。对于借款期限超过2个月，既不按规定冲销借款又未申请延期还款的，财务处将依据《拉斯维加斯9888公务借款管理办法》，扣发借款人及相关负责人的工资、校内津贴等。

四、其他应收款项清理

（一）校属各单位要认真梳理对外签订的合同，按合同规定及时催收相关款项；

（二）从财务处领取的票据，请及时到财务处办理结算手续；

（三）相关职能部门应督促各承租单位、经营户将租金、水电费、管理费等上缴财务处；

（四）各相关单位应将收取的资产使用及处置费、培训费、押金、补（办）证费等各类款项及时上缴财务处，坚决杜绝“小金库”现象发生。

以上各类应收款项最迟于2023年12月19日17:00前办理结算手续。

五、预开票据清理

对于票据已开、款项未到的单位或个人，请于2023年12月19日前办理完款项结算。12月20日后，原则上不再办理预开票据业务。

六、学费收缴

请各学院加大力度催缴学生欠费，确保本年学费收入顺利完成。由于需要统计分析年度缴费情况并与省财政厅非税局对账，12月20日起暂时关闭校园统一支付平台，2024年1月8日起恢复。

七、注意事项

（一）为及时、真实、完整反映年度收支情况，请及时办理报销业务，尽量避免跨年度报销。

（二）各单位要科学合理安排经费使用，坚持厉行节约，反对浪费，严禁在年末突击花钱。

（三）2024年度对外报销时间根据年终结账情况确定，具体时间另行通知。

感谢校属各单位和教职工对财务工作的理解和支持！

财务处

2023年12月5日