各学院：

根据《河南省教育厅办公室关于做好2024年高等学校毕业生资格审查、学历证书发放和学历电子注册工作的通知》要求，为做好我校2024届毕业生资格审查、学历证书发放和学历电子注册工作，杜绝违反国家规定入学的学生取得学历证书，保障学生合法权益，维护学校正常的教育教学秩序，现就相关工作通知如下：

一、高度重视，切实维护学历证书的权威性和严肃性

高校毕业生资格审查、学历证书发放和学历电子注册工作事关学生切身利益，事关高等教育公平公正。严格审查毕业生资格，规范做好学历证书发放和学历电子注册工作，对于防范冒名顶替上大学现象，牢牢守住教育公平和社会正义的底线具有重要意义。各学院要提高认识、加强领导，成立由学院党总支书记、院长任组长的毕业生资格审查工作小组，规范学院毕业生资格审查程序，切实维护学历证书的权威性和严肃性，确保我校毕业生资格审查、学历证书发放和学历电子注册准确、及时完成。

二、严格程序，对全体毕业生资格进行全面精准审查

（一）审查原则

各学院要以学信网在校生学籍注册数据、教务管理系统、学工系统中对应年级（2020级本科、2021级3年制专科、2022级2年制专科和2022级2年制专升本）的毕业生信息为依据，按照“谁审核、谁签字、谁负责”的原则，由各学院毕业生资格审查工作小组审定毕业生资格。

（二）操作流程

1.各学院务必通知所有2024届毕业生在5月30日前登录学信网核对个人信息，核对内容包含：姓名、性别、身份证号、个人图像、专业名称、入学和毕业时间等数据，确保与本人实际情况相符，并对核对结果进行确认。如发现个人信息有出入的，由学院汇总后报送学生处进行处理。

2.各学院将学生录取照片（由学生登录学信网下载或截图，也可通过学工系统以及教务系统查看）与学历照片、入学照片、居民身份证照片进行人像比对，并再次审查纸质档案材料，特别要对在校期间存疑的毕业生身份信息严格复核，坚决杜绝冒名顶替上大学问题发生。

3.各学院报送至学生处的毕（结）业学生名单通过审核后，及时组织工作人员将核对无误的学历照片粘贴在对应的毕（结）业证书上，粘贴时要确保与学信网学历照片一致。

（三）审查结论

各学院结合教务处关于2024届毕业生毕业资格审核与学位评定工作的要求，对照人才培养方案认真审查学生在校期间操行表现、学业成绩，根据审查情况审慎给出毕业、结业结论。学生处将根据教务处和各学院对应届毕业生的审查结果办理毕（结）业证书，并进行学信网电子学历注册。

1.毕业资格。具有我校学籍的学生，在我校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到毕业条件的，准予毕业，发给毕业证书。

2.结业资格。具有我校学籍的学生，在规定学制年限内，修完教育教学计划规定内容，但未达到毕业条件的，可以申请结业，发给结业证书（各门课程成绩合格，仅有论文答辩未通过的，也按结业处理）。在结业两年内，通过补考或重修，成绩全部合格，达到毕业条件的，可以换发毕业证书，毕业时间与实际换证日期一致。

（四）资料报送与保存

各学院于6月14日前将本学院毕业生资格审查报告（加盖学院公章、工作小组成员签字）和《2024届毕业生毕（结）业结论统计表》（附件）报送学生处备案。毕业生资格审查报告内容主要包括：学院毕业生资格审查工作小组成员，审查工作过程，毕业生分层次、类别、学制毕（结）业人数，冒名顶替审查情况，审核结论等。

因参加本学期期末考试才能确定毕（结）业结论的学生，也一同在附件中标明，此类学生的毕（结）业证书将在本学期结束前办理，各学院要在期末考试结束后及时将考试结果和毕（结）业结论以书面报告的形式报送学生处。

各学院开展毕业生资格审查工作过程中涉及的其他各类资料，应作为学籍管理档案材料，长期留存至本学院。

（五）其他事项

1.2024届毕业生在最后一个学期（春季）参军入伍的，按照学校武装部说明，入伍经历可作为实习成绩。如果在校期间所有成绩合格，达到毕业条件，准予毕业，发给毕业证书，不再办理保留学籍手续，但学院须提交说明（内容包括：学号、姓名、班级、身份证号码、入伍时间、是否符合毕业条件，学院领导签字、加盖公章）；未达到毕业条件（有课程不合格或需参加毕业论文答辩）的，须及时填写保留学籍申请表，按照保留学籍处理。

2.毕业生最后一个学期原则上不再办理休学手续。

三、依法依规，规范做好学历证书发放工作

学生处根据各学院、教务处毕业资格审查结果，印制毕（结）业证书并发放至各学院，各学院在粘贴照片、加盖学校印章后，及时将证书发放给符合条件的学生，并做好登记工作。

四、明确责任，强化毕业生资格审查、学历证书发放工作监管

各学院是毕业生资格审查、学历证书发放的责任主体，要切实履行主体责任，严格实行主要领导负责制、岗位责任制和责任追究制，设置公开举报电话，严肃工作纪律，实行工作责任追究和倒查。对毕业生资格审查不严、违规操作的，将依照学校相关规定，严肃追究相关人员责任，触犯法律的，交由司法机关依法处理。

学生处监督举报电话：

办公电话：0371-61625139,61625128。

学生处处长李钊：13607642728，学生处副处长曹克浩：18603710715。

附件：2024届毕业生毕（结）业结论统计表

学生处

2024年5月17日