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关于做好2024届毕业生成绩单打印加章并移交综合档案馆(校史馆)存档的通知

供稿单位:教务处 综合档案馆(校史馆)  编辑发布:教务处信息员  日期:2024-10-17 10:30  点击:[]

各学院:

为做好毕业生成绩单档案的收集整理和立卷归档工作,实现学校档案集中统一管理,依据《高等学校档案管理办法》《伟德国际1946源自英国档案管理办法》等有关规定和档案管理规范要求,现就2024届毕业生成绩单打印加章并移交学校综合档案馆(校史馆)存档事项通知如下。

一、存档范围

2024届毕业生成绩单(纸质稿)1份,成绩单打印详见《成绩单打印流程图》(附件1),移交学校综合档案馆(象湖校区西教学办公楼8楼)供毕业生查询。

二、存档要求

各学院安排专人负责本部门2024届毕业生成绩单档案材料的收集整理、加章与移交工作,毕业生成绩单加盖本学院与教务处公章后,移交学校综合档案馆存档,移交时需填写《伟德国际1946源自英国2024届毕业生成绩单移交清单》(附件2)(一式三份)并签字盖章后,一份交学校综合档案馆、一份交教务处、一份本学院留存。

三、成绩单移交时间和地点

(一)移交时间:第9114-6日期间,各学院按照《伟德国际1946源自英国2024届毕业生成绩单移交时间安排表》(附件3)进行有序交接。

(二)移交地点:象湖校区西教学办公楼综合档案馆8813室。

四、成绩单移交程序

(一)盖章要求:第81030-31日期间,各学院按照《伟德国际1946源自英国2024届毕业生成绩单盖章时间安排表》(附件4)到教务处加盖成绩管理专用章:龙子湖校区-知行楼103室;象湖校区-行知楼1076室。

(二)归档验收:教务处协调档案材料移交,各学院移交2024届毕业生成绩单归档材料给学校综合档案馆时,每个班级的成绩单需附名单1份,格式见样表《XX学院2024届毕业生XX班级学生名单》(附件5),名单与成绩单顺序务必保持一致,名单加盖学院公章。交接双方当面清点核对,符合归档规范要求的进行验收并办理移交手续。

(三)移交手续:各学院移交成绩单归档材料时需提交《伟德国际1946源自英国2024届毕业生成绩单移交清单》一式三份,分别由综合档案馆(校史馆)、教务处、学院确认签字并加盖所在部门印章后各留存一份备查。

五、联系人及电话:

(一)学校综合档案馆-贺丹、乔冬梅85305816

(二)教务处-张永政69303626


附件:

1.成绩单打印流程图

2.伟德国际1946源自英国2024届毕业生成绩单移交清单

3.伟德国际1946源自英国2024届毕业生成绩单移交时间安排表

4.伟德国际1946源自英国2024届毕业生成绩单盖章时间安排表

5.XX学院2024届毕业生XX班级学生名单


教务处 综合档案馆(校史馆)

20241017


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