各单位:
2025年全国硕士研究生招生考试将于2024年12月21日至22日进行,根据河南省教育考试院、郑州市招生考试中心对考试的相关要求,为切实做好我校2025年全国硕士研究生招生考试的考务组织等各项工作,维护考试秩序,确保考试工作安全平稳顺利,相关事宜通知如下。
一、成立考务工作领导小组
组 长:李学志
副组长:王忠勇 方蒙 杨伯坚
领导小组下设办公室,设在教务处,办公室主任由教务处处长孙文杰兼任。成员单位包括党委宣传部、校长办公室、人事处、教务处、学生处、招生就业处、信息化办公室、后勤管理服务中心、保卫处、纪委监察室、财务处、团委、软件学院及各教学单位。
主 考:李学志
副主考:王忠勇 方蒙 杨伯坚
成 员:孙文杰、王艳、杨少伟、李钊、彭自康、罗伟、朱连军、张富勇、郑均安、赵慧敏、武维潇、张晶
二、考试相关安排
(一)考试时间
2024年12月21日至22日。
(二)考试地点
伟德国际1946源自英国龙子湖校区。
(三)考场数量
共75个,考场设置在启智楼
三、各部门工作任务
(一)校长办公室(责任人:王艳)
1.考试车辆安排。(1)安排接送象湖校区考生(1156人)的车辆;(2)安排接送我校外派到其他学校监考老师的车辆;(3)安排接送试卷、考试用品的车辆(试卷运送车辆须加装视频监控设备,保证试卷在运送过程中,车辆内的视频监控设备必须能够对试卷存放区域进行全程、全方位、无死角监控、录像;试卷运送车辆必须安装北斗卫星定位和行车记录仪;(4)安排考试期间其他事宜用车。
2.负责对接上级巡考领导及工作餐安排。
3.选派2名专业医护人员在卫生防疫室(启智楼101室)值守,负责考生临时突发疾病的救治。
(二)宣传部(责任人:季荣臣)
1.制定《伟德国际1946源自英国2025年全国硕士研究生招生考试网络舆情应急预案》,建立学校相关研究生考试网络舆情应急响应工作机制,有效预防并科学应对相关网络舆情突发事件。
2.对于涉及研究生考试舆情问题,要加强分析研判,及时反馈,妥善有效应对。
(三)人事处(责任人:杨少伟)
1.负责对外派监考教师和考务工作人员的考核及师德师风教育。
2.按照“推磨式”互派监考教师要求,组织我校外派监考教师到指定的外校监考,将外派教师的表现纳入师德师风及年度考核。
(四)教务处(责任人:孙文杰)
1.考试环境营造。考场示意图、指引标识、考试相关宣传版面和横幅标语摆放到位;按照考试要求设置摆放涉考教学楼的入口、出口与引导标识。
2.考务组织。(1)制定考试工作方案和应急预案;(2)考场布置,按照要求张贴好考场门贴、墙贴和座位帖,考场内有文字的宣传板、展板务必用白纸遮挡;(3)考务办公室布置,科学设置监考教师区、视频监考员区、备用监考教师区和考务工作人员区,每个区用指引牌标识;(4)设置试卷保管室、试卷分发(回收)室;(5)选派联络员,及时参加上级组织的考务会、培训会,保持与上级考试部门的密切联系;(6)组织好考试工作人员在考试当天的封闭管理;(7)安排好保密员,保障保密室设备正常运转,保障试卷接送与管理安全。(8)做好考试用品及考场物品的安排与管理,按照指令分发试卷、考务用品和有关资料。(9)设置考务值班室(启智楼C101电话69303001),确保考试当天信息畅通,安排专人负责自命题试卷应急响应系统;(10)按要求上报考试总结等考务材料;(11)租赁屏蔽仪、探测器和安检门;(12)考试费用结算,包括监考教师与工作人员的费用结算,考试相关的支出费用结算等;(13)根据上级招办要求和实际需要做好其他考务组织工作;(14)根据主考指示,处理异常情况。
(五)学生处(责任人:李钊)
1.考生考前教育。(1)制定《2025年全国硕士研究生招生考试学生诚信教育方案》,开展诚信考试主题教育活动,利用主题班会、学院公告栏、班级QQ群、班级微信群等多渠道向考生宣传《中华人民共和国教育法》《刑法修正案(九)》《国家教育考试违规处理办法》;组织考生集中收看案例警示教育宣传视频,加强考试违规警示教育;将放大的《考场规则》《国家教育考试违规处理办法》、《中华人民共和国刑法修正案(九)》(摘要)、《中华人民共和国教育法》(摘要),张贴或放置在室外醒目位置,强化宣传教育效果。(2)提醒、指导考生做好考前身心调整,放平心态,避免考试期间心理状态的起伏;指导考生临考前注意劳逸结合,饮食起居讲卫生、有规律,避免进食生冷和辛辣刺激性食物,预防疾病侵袭和身体损伤,保证身体和精力保持最佳状态。
2.考前模拟演练。严格按照省市招办要求,组织考生开展“无声入场”模拟演练,确保考生明确“无声入场”要求,顺利入场。
3.组织考生顺利应考。组织接送象湖校区考生到龙子湖校区应考。
4.要求相关学院切实做好所属劳动课责任区考场卫生清洁,12月19日和20日下午各认真打扫一次,务必保持考场整洁。
(六)招生就业处(责任人:彭自康)
1.监考人员的选派与培训。(1)制定《2025年全国硕士研究生招生考试监考教师和考务人员选派工作方案》,严格按照标准选派监考教师和考务工作人员;(2)认真做好监考教师与考务工作人员信息采集和证件制作;(3)对我校派出的监考人员进行考前培训与演练;(4)对校外派入的监考人员进行考前培训与演练;(5)确保所有培训在视频监控下进行,并全程录像。
2.选派考试场外联络员和试卷收发员。
3.每层考场各安排2名联络员,负责考场与考务办公室的联络,考试阶段发布指令。
4.协助教务处结算考试费用。
(七)信息化办公室(责任人:罗伟)
1.提前校准考场电子钟走时准确。
2.考场统一音源系统正常,提前测试统一音源系统播音效果,确保统一音源系统使用正常。
3.安排专人按时司铃、吹哨。
4.网络系统建设与维护。(1)制定《伟德国际1946源自英国标准化考场建设方案》,完善网络系统建设,按时与省教育考试院、市招生考试中心进行网络互联互通测试;(2)确保考试当天的网络及监控系统正常。
5.身份验证设备的使用、维护与培训。(1)及时将各考场考生信息逐一导入相应考场的身份验证设备,并确保信息完整、准确;(2)提前做好系统管理员、考场监考人员丙(专门负责身份验证设备)的培训,确保其熟练使用相关设备,保障考生入场时身份验证环节顺利进行;(3)确保相关培训在视频监控下进行,并全程录像,会后将视频资料交由郑州市招生考试中心保存或上报。
6.校园网络管控。(1)做好校园网络环境净化,阻断校园网上涉考违规信息传播;(2)负责考试、考务的信息工作,保障所有涉考监控系统正常运行。
7.保障考务指挥室(启慧楼D165)固定电话、传真机正常使用。
8.负责视频监考工作。(1)做好视频监考员账号分配;(2)提前对视频监考人员开展业务培训;(3)确保考试当天视频监考工作的有效、有序开展。
9.负责考试考场视频监控存储工作,监控资料保存1年以上。考试结束后,视频监控相关资料上交郑州市招生考试中心,存储移动硬盘由教务处负责提供。
(八)后勤管理服务中心(责任人:朱连军)
1.考场公共区域(非劳动实践课区域)的卫生清洁。
2.监考教师及考试工作人员用餐。
3.制定《2025年全国硕士研究生招生考试校园餐厅食品安全方案》,保障考试当天食堂供餐卫生、安全、充足。
4.内部电力线路提前检修,备用电源准备(可连续使用30分钟以上),建议租用供电车设备。
5.考场设备设施检修,包括考场内空调、桌子、凳子、窗帘、讲台、电灯、电源插头等设备设施的提前检修。
6.每个考场放置1个插座,共计75个。插座由教务处提供和保存管理。
7.负责每考场内入口处摆放一桌一椅,用于考生拍照和身份验证;每个考场外门旁摆放一张桌子供考生放置临时物品。
8.负责模拟演练后所有考场楼里教室(包括考场教室和未设置考场的教室)均落锁并贴上封条;所有考场教室考前开门和考后落锁工作。
9.负责考务办公室桶装饮用热水及纸杯供应。
10.设置有2个考场的教室,在教室内务必放置2套桌椅,以备拍照和放置相关考试物品和材料。
(九)保卫处(责任人:张富勇)
1.校园周边环境综合整治。(1)制定《2025年全国硕士研究生招生考试校园环境整治方案》,清理校内涉考押题广告及校外培训机构广告;(2)严格校门管理,禁止涉考辅导机构进入校园;(3)对校园内买卖舞弊器材行为进行排查和打击。
2.考场及校园秩序维护,校园及考场的保卫工作。(1)考前一天,在考场封闭后做好安全警戒,设置好考场外警戒线,在校门口悬挂考点横幅(教务处提供);(2)考试当天,设置试卷运送警戒通道,警戒线布置,安排警戒人员等;(3)对接安检门的布置与考生通道查验,负责模拟演练和正式考试期间布置考生通道警戒线和维护秩序,确保考生安全顺利入场。
3.负责考试当天车辆的管理,设立机动车停放处和非机动车停放处。
4.负责在学校运动场设立安全疏散区域。
5.负责选派2名保密人员参加拉送试卷并参加保密培训。
6.负责选派2名保密人员驻守保密室看守试卷。
7.设置公安勤务室(启慧楼D166),配合派往我校的公安人员保障好考试安全。
8.负责提供6顶帐篷,12月20日下午6:00前,在启慧楼与启智楼之间东段的南边安放到位。
9.负责在启慧楼与启智楼之间东段东西方向设置4条警戒线3个入场通道,安排若干保安人员引导学生从校内东面环路南北两个方向通过入场通道,并维持进场秩序。
10.负责提供电源充足的喇叭2个。
(十)纪委、监察专员办公室(责任人:郑均安)
按照上级要求对考试全过程开展监督,保障考试公平公正。
(十一)财务处(责任人:赵慧敏)
考试相关经费保障与考务费用按时发放。
(十二)校团委(责任人:武维潇)
1.选派6名学生志愿者在龙子湖校区国旗广场及教学楼周边进行引导服务。
2.考试工作人员及校外监考老师物品看管。在启智楼(东口)考场入口安检处设置志愿岗,安排专人带领10名志愿者负责收取、保管考试工作人员及校外监考老师的手机及相关物品(教务处配备铁皮柜2个供外校监考教师使用、收纳箱4个,信封300个及签字笔若干),严禁任何监考及考务人员把手机等物品带入考点考场,下午考试结束后方可取走各自手机及相关物品。
3.考生物品看管。在启智楼(东口)考场入口安检处设置志愿岗,安排专人带领志愿者负责收发各考场考生的手机及相关物品(教务处提供4个收纳箱),严禁考生把手机等物品带入考场。
4.智能安检门值守。在启智楼(东口)考场入口安检处设置志愿岗(6名),协助保卫处通过安检门检查。
(十三)各教学单位(责任人:行政及党务负责人)
1.配合做好本单位监考人员的选派及师德教育。
2.做好本单位考生考前集中统一管理与考生考前指导与心理疏导教育,组织考生有序应考,通知考生禁带手机入考场。
3.切实做好所属劳动课责任区考场的卫生清洁。
4.软件学院负责协助完成视频监考工作。(1)提供视频监考室(启慧楼305),准备1台网络打印机;(2)保持视频监考室的干净、整洁、卫生;(3)确保视频监考室所有电脑正常运转,网络畅通。
四、工作要求
(一)加强领导,提高认识。研究生招生考试属于国家级考试,涉及广大考生的切身利益,社会关注度极高,容易引起负面的舆情炒作。各部门务必要高度重视,切实提高政治站位,以高度的责任感,善始善终,确保考试各项工作顺利完成。
(二)认真学习,注重落实。研招考试的流程多、要求严、责任大,各部门及负责人要组织学习有关文件要求,按时参加各级各类培训,学透弄懂具体要求,工作中严格执行落实。
(三)细化方案,责任到人。各部门要根据学校的整体工作安排,制定本部门工作方案,对承担的考务工作进行细化,明确职责分工,落实落细工作责任,对出现的问题实行追责问责,强化协同配合、及时反馈信息,齐心协力抓好各个环节的工作落实。
(四)加强纪律,工作到位。切实执行12月21—22日2天禁酒令。考试期间工作人员全天应坚守固定岗位,因考务工作离开的,在处理完工作后应及时复位。各部门、学院负责人应向本部门、学院人员强调,考务工作人员不能携带通讯工具和电子设备进入有监控设备的考务指挥室(总监控中心)、考务办公室、视频监考室、各考场。确有必要使用手机的,应在上述场所之外控制音量和使用时间。
伟德国际1946源自英国
硕士研究生招生考试考务工作办公室
2024年12月6日