关于规范学校会议议题及材料准备工作的通知

校属各单位：

为进一步提高学校党委会议、校长办公会议质量，切实提高议事决策效率，现将会议议题征集及会议材料准备相关要求通知如下：

一、议题报送程序

1.按照工作职能范围归口，由牵头职能部门提报相应会议研究，牵头职能部门应做好相关协调工作并报请分管校领导同意，填写学校相关会议议题处理签后（其中主要领导意见由办公室收集后，统一报送领导批复），即可报送学校党政办公室。

2.议题汇总报会议召集人后，除会议召集人明确增加的议题外，不再新增会议议题；未经会议召集人批准，会议不得临时动议。

3.各职能部门、教辅机构相关议题按照第一条要求，直接提交办公室；教学单位提出的议题如归口明显则由归口职能处室按照第一条要求提交党政办公室，个性问题可按照第一条要求单独提交党政办公室。

二、议题报送要求

1.凡提交学校会议研究的议题，提交部门应提出明确的、可供会议选择的方案和意见；一般性工作汇报、没有明确意见的议题一般不得提交。

2.涉及多个部门的议题，牵头部门要主动与相关部门沟通，相关部门须积极配合，达成一致后由牵头部门进行提报；部门之间意见不能协调一致的，要报请分管校领导做进一步协调。

3.校长办公会议原则上每周二上午召开。拟提交校长办公会议研究的议题，须在上一周周五下班前先经分管校领导审核签字，附详细文字材料一并报党政办公室。

4.党委会议原则上周五上午召开，每两周召开一次。拟提交党委会议研究的议题，须在周二下午下班前先经有关校领导审核签字，附详细文字材料一并报党政办公室。

5.党委会议、校长办公会要形成会议纪要，及时下发相关部门，由相关部门按照会议研究确定依据抓好落实，党政办公室、纪委（监察室）做好督察督办工作。

三、议题报送材料

   各部门报送的议题材料要简洁明了，材料篇幅原则上不超过A4纸4页（格式见附件3），主要讲清基本情况、提出需要会议研究解决问题的措施、建议或方案。材料不规范、不明晰的，退回提交部门重新按规范整理。 

2.会议主持人确定议题上会后，由党政办公室通知提交议题部门准备会议纸质材料，其中党委会议11+N份，校长办公会议9+N份（N为列席部门数），同时报送电子版。

材料报送联系人：象湖校区，戴亚军，85305551

龙子湖校区，李建利，69303601  

党政办公室

2018年9月29日