关于做好新型冠状病毒肺炎疫情防控期间网上办公等相关工作的通知

校属各单位：

为落实疫情防控工作要求，尽量减少新型冠状病毒感染的肺炎疫情对学校正常工作的影响，保证本学期各项工作有序开展，经学校同意，现就做好网上办公等相关工作通知如下：

一、网上办公

自2月3日起，上级来文处理流程，内部文件审阅流程，校党委印章申请、发文审批流程，校行政用印申请、发文审批流程，以及人事请假审批流程等全面采用办公自动化系统（OA系统）进行网上申请审批。

（一）登录方式

1.电脑端

（1）直接访问http://oa.hacz.edu.cn；

（2）访问学校主页，在“信息资源”栏目中点击“办公自动化系统（OA系统）”进行访问。

2.手机端

利用“拉斯维加斯9888”App（下载地址：http://mcp.hacz.edu.cn）或扫描关注企业微信进行访问。

微信企业号

（二）工作要求

中层以上干部每天要登录OA系统，手机安装登录移动校园客户端或企业微信，确保实时接收OA提醒信息，及时处理待办事项。

二、学生健康信息在线统计

学生处、网络信息管理中心前期已利用“我在校园”微信小程序为各院系学生管理人员开设了授权信息，请各二级党组织、各学院结合实际，自行做好学生健康信息统计工作。

“我在校园”微信小程序使用手册详见附件一《“我在校园”使用手册（学工部、学院管理员版）》和附件二《“我在校园”使用手册（辅导员版）》。

三、视频会议

本着疫情防控期间“非必要、不见面”的原则，会议尽量采用视频会议进行。各单位可根据实际情况，自行选择“学习强国视频会议”（32人以内）、“腾讯会议”（300人以内）、“微信群视频”（9人之内）、“QQ群视频”（语音50人以内，视频6人以内）、“钉钉视频会议”（102人以内） 等工具召开会议。各工具使用方法详见附件。

四、其他事项

1.校属各单位既要提醒师生居家期间做好卫生防护，也要认真落实网上办公任务，做到疫情防控、工作两不误，涉密内容不得上网。

2.不造谣，不发布任何未经官方证实的虚假信息和言论；不传谣，不传播未经证实和来源不明的网上消息；不信谣，对未经证实和来源不明的网上消息要仔细辨别、理智分析。积极传播正能量信息，引导广大师生正确认识疫情，合理做好自身防护工作，齐心协力打赢疫情防控阻击战。

附件：

1. “我在校园”使用手册（学工部、学院管理员版）

2. “我在校园”使用手册（辅导员版）

3. 学习强国视频会议使用方法

4. 腾讯会议使用方法

5. 微信群视频使用方法

6. QQ群视频使用方法

7. 钉钉视频会议使用方法

拉斯维加斯9888网络安全和信息化领导小组

2020年2月2日