关于审查本学期以前的学生补考、重修等成绩的通知

各学院（部）、相关学生：

由于学院（部）合并、学生转专业、两校区教务系统合并等实际情况，结合近期补考、重修等工作安排，教务处将组织对全校在校生本学期以前的成绩进行审查，集中办理相关遗留问题，具体事项通知如下。

一、学院审查

（一）学院组织审查。各学院要高度重视，以学生为本，教学副院长为审查成绩负责人，教学秘书、辅导员要积极配合，人员务必落实到位。辅导员务必通知到每一位学生，务必做到逐一筛查。

（二）学生自查。请各学院组织所有学生在新教务管理系统认真查阅自身已学习相关科目、课程性质、学分、成绩和补考、重修及其相关成绩信息。

（三）填表汇总

1.学生发现成绩有异议者，务必及时反馈给各班级辅导员，由辅导员汇总至教学秘书，教学秘书填写《学生成绩特殊情况汇总表》（见附件1）。

2.如学生发现自己实际成绩情况与本学期补考、重修安排名单不符合的，由辅导员汇总至教学秘书，教学秘书填写《补考、重修安排特殊情况汇总表》（见附件2）。

（四）汇总表上报

各学院将两个电子表格传至教务处邮箱hncj999@126.com，截至时间：2020年5月13日（星期三）上午10：00。

1.学生成绩特殊情况处理

象湖校区联系人：王一如

龙子湖校区联系人：林琳

2.补考、重修安排特殊情况处理

联系人：雷友华

二、教务处审核处理

教务处将对所汇总情况逐一进行确认，集中处理和解决。

三、结果反馈

教务处将及时和教学单位做好沟通，反馈处理结果。学院要及时将处理结果逐一反馈给相关学生，积极做好与相关学生的沟通工作。若学生对处理结果有异议，可通过上述流程上报教务处处理。

附件：

1.各学院学生成绩特殊情况汇总表

2.各学院补考、重修安排特殊情况汇总表

教务处

                                 2020年5月9日