关于核对期末考试监考教师信息及排考事宜的通知

各学院（部）及相关部门：

学校期末统一考试定于2021年1月4日至14日期间进行，为确保期末排考工作的顺利进行，相关事宜通知如下。

一、核对监考教师信息及反馈

由于新教务系统接受了旧教务系统数据信息，因此各学院（部）教师信息表中还存在一部分人不能排做监考老师，如退休、离职、外聘等情况。请各学院（部）教学秘书在排考系统中：监考管理-监考教师-教师来源（教师信息表）中导出本部门教师名单，核实并列出本次监考教师名单交教务处，除中层正职参加巡考外，本部门所有系统中在职人员均需参加监考，因故不能参加监考的在岗教师需要写出情况说明。监考教师名单纸质版(包括姓名、工号和部门)需部门领导签字并加盖公章，报送地址：象湖校区-办事大厅教务处窗口；龙子湖校区-行政楼203室。电子版微信传给教务处雷友华（微信同手机号13503829572）。教务处将汇总名单后发给各学院（部），各学院（部）按此表选排监考教师。

二、排考原则及责任

  （一）以“优先选派本部门教师监考”为原则

为缓解部分开课部门监考教师少、考试课程多、排考压力大的问题，教务系统设置了开课部门既需优先排考，也可指定派考学院排考模式（请注意：派监考学院不能为行政和教辅部门）。请开课部门及各学院（部）自觉优先选派本部门教师监考，再派监考学院即学生所在学院安排监考教师，不能过多或过少地把监考任务指派给某些或某个学院（部），从而造成个别学院（部）个别教师监考次数过多或过少现象（注：目前教务系统尚没有教师监考场次限制功能）。确保教师监考次数要适中，不能过多或过少。

特别说明：由于两校区同时排考，请注意同一监考教师务必排在同一校区监考一天或半天，避免出现同一天或半天某教师排在两个不同校区监考的现象。1月5日下午和1月6日上午公外部召开考务会和布置收卷事宜，不安排公外部老师监考，其他时间段均可。

（二）排考部门及相关人员责任

各学院（部）务必按通知要求，及时核对并落实排考任务，责任到人。开课学院派监考和学生所在学院排监考要相互协调配合，共同完成排考任务。若在系统排考中出现不按时间节点、要求等乱排考现象，责任由相关学院（部）和排考人员承担，学校将予以通报。

三、截至时间

由于时间紧急，交教务处的监考教师信息材料截至时间为：12月9日（星期三）下午4：00前。

教务处

2020年12月7日