关于2020-2021学年第1学期期末考试工作安排的通知

校属各单位：

为确保本次期末考试安全平稳顺利，经学校研究，2020-2021学年第1学期期末考试将于2021年1月4日-12日举行，相关考试工作安排通知如下。

一、考试时间

2021年1月4日-12日

上午2场:第1场 8:00-10:00；第2场10:20-12:20；

下午2场:第3场14:00-16:00；第4场16:20-18:20。

考试地点：象湖校区、龙子湖校区

二、相关考务安排

（一）前期密封试卷的交接

教务处负责协调试卷打印及接收工作，各开课单位接收试卷时，需要填写《期末考试试卷交接单》。

（二）考务信息查询

1.监考教师监考信息查询

12月27日上午9:00开始，各单位教师用新工号（8位数字）登录教务管理系统查询监考信息（不含试卷领送地点），并上校园网通知栏查看试卷领送地点信息。具体监考信息见附件1《2020-2021学年第1学期期末考试监考安排表》（含试卷领送地点）（具体信息包括：考试课程、考试班级、考场人数、考试地点、考试时间、考试校区、主监考教师、副监考教师、开课学院、试卷领送地点）。

2.学生考试信息查询

12月27日上午9:00开始，在校学生用学号登录教务管理系统查询考试信息，或上校园网通知栏查询课程考试信息。具体课程考试信息见附件1《2020-2021学年第1学期期末考试监考安排表》。

（三）考前开课单位任课教师试卷查验

考试期间，每场考试开考前至少提前2天，各开课单位任课教师需要普查试卷，检查试卷是否有错装、漏装或印刷错误。若有此类情况，及时报考务科处理；若无此类情况，须再行密封并签字加盖公章，同时在试卷检查表上签字确认（见附件2《2020-2021学年第1学期考前试卷检查确认表》）。

（四）考试期间监考须知

1.监考教师职责

考试期间，每个考场2位监考教师任务分工：主监考教师（监考教师1）须提前20分钟到开课单位试卷收发室（见附件3《期末考试各学院试卷领送地点一览表》）（或见附件1）领送试卷，并履行交接签字手续（见附件4《2020-2021学年第1学期试卷领取确认表》）;副监考教师（监考教师2）须提前15分钟到教学楼考场随机调整安排考生座位，维护考场秩序。

2.两场监考连排教师的试卷领取

为避免领取试卷时间紧张，同一半天连排2场考试的监考教师，可以提前领取第2场考试试卷并妥善保管。

3.监考教师务必按时到位

若主监考教师（监考教师1）未能按时到位则需要开课单位及时联系，或联系副监考教师（监考教师2）及时领取试卷（机考须到开课部门试卷收发室领取考试指令），见附件5《期末监考教师联络表》，并第一时间反馈给教务处。缺勤者将按照教学事故处理。

4.教务处联系人

象湖校区联系人张永政15824888805、龙子湖校区联系人雷友华13503829572。

三、相关部门及职责

（一）校长办公室

负责考试期间监考教师班车安排，具体运行时间另行通知。

（二）教务处

负责期末学校巡考安排，处理考试期间相关事宜。

（三）学生处

负责安排并通知各学院班级学生清理考场教室卫生，对违纪学生进行处理。

（四）后勤处

负责教室水电检查，确保考试照明供电。

（五）现代教育技术中心

负责象湖校区考试期间考场监控。

（六）网络信息管理中心

负责龙子湖校区考试期间考场监控。

（七）各二级学院（部）

1.考试期间，各教学单位要成立期末考务办公室负责考务事宜，并根据校园网发布的《2020-2021学年第1学期期末考试监考安排表》，通知本部门的监考教师，提前精确查知监考时所领送试卷的开课部门试卷收发室及考试考场,并按时领送考试试卷和到场监考（机考须到开课部门试卷收发室领取考试指令）。

2.有开课学院（部）组织的考试时，务必安排专人提前30分钟到试卷收发室值守，并发放、收取试卷。若是教务处统一安排提供的试卷收发室（龙子湖校区-启智楼C101，象湖校区-弘文楼1215D），则需要开课单位安排工作人员于考试当天提前30分钟到场值守，并负责收发和保管本部门的试卷。

3.通知所在学院学生及时查询考试信息，做好考前诚信教育，严肃考风考纪，认真组织学生参加考试。

4.通知所在学院老师和学生遵守常态化疫情防控工作要求，做好防控措施。

四、考试相关注意事项

（一）所有闭卷考试课程，采用单人单桌的形式。

（二）考生务必携带学生证和身份证参加考试。

（三）期末考试期间，学校将对考风考纪等考试情况进行巡查。

（四）2021年1月4日～20日教务处将开通教务管理系统网上成绩录入子系统，任课教师务必于该时间段录入并提交课程成绩。

（五）期末考试成绩单等考试材料打印等另行通知。

附件：1.2020-2021学年第1学期期末考试监考安排表

2.2020-2021学年第1学期考前试卷检查确认表

3.期末考试各学院试卷领送地点一览表

4.2020-2021学年第1学期试卷领取确认表

5.期末监考教师联络表

教务处

                           2020年12月26日