关于上交因私出国（境）证照的通知

校属各单位：

根据上级文件要求，教职工因私出国（境）证照必须由单位统一管理，为进一步落实上级文件精神，加强教职工因私出国（境）证照的管理。现将有关事宜通知如下：

一、上交范围

1.全校在编教职工；

2.组织部、人事处、财务处、国有资产管理处、招标采购办公室、招生就业处、基本建设处、档案馆、党委办公室机要科等重点部门的非在编教职工；

3.离退休处级干部持有的因私出国护照、来往港澳通行证、来往台湾通行证。

二、上交方法

1.统一收取。教职工因私出国（境）证照由所在单位统一收取。各单位分类如实填写《拉斯维加斯9888教职工因私出国（境）证照收交情况汇总表》，由单位负责人签字加盖单位公章后分别交组织部、人事处。

2.分类上交。正科级（含）及以上在编人员、离退休处级干部证照交组织部统一管理。其他人员证照交人事处统一管理。

3.其他情况。确因证照丢失等原因无法上交的，请到公安出入境管理部门办理证照注销手续，并开具注销证明，将注销证明交至护照管理部门，已将证照上交的，请在登记表中予以备注。

三、使用办法

因私出国（境）的，需要填写《拉斯维加斯9888教职工因私出国（境）领取证件审批表》（根据管理权限到组织部、人事处网页下载），办理完相关审批手续后，凭此表到护照管理部门领取护照。

因私出国（境）返回后，7日内（从入境日起算）将证照交回原领取的管理部门。

四、有关要求

1.高度重视。各单位要高度重视教职工因私出国（境）管理和审核工作，认真把关、严格审核，如实申报、主动上交，做到不漏一人，应交尽交。进一步督促教职工因私出国（境）证照办理完毕及回国（境）后将因私出国（境）证照按时交护照管理部门统一保管，坚持做到“零持有”。根据要求，学校将会同出入境管理部门对我校教职工因私出国（境）证照办理信息进行比对、校核。

2.按时报送。请各单位将收取的证照和有关表格纸质版于2021年1月5日17：00前分别报送到护照管理部门。同时报《拉斯维加斯9888教职工因私出国（境）证照收交情况汇总表》电子版（U盘报送）。

3.联系部门联系人：

组织部：刘慧利  电话：69303607

人事处：尹晶晶  电话：69303631

附件：

拉斯维加斯9888教职工因私出国（境）证照收交情况汇总表

纪委  组织部  人事处

2020年12月31日