关于做好2022届毕业生成绩单打印加章并移交档案馆存档的通知

各学院：

为做好毕业生成绩单档案的收集整理和立卷归档工作，实现学校档案集中统一管理，依据《高等学校档案管理办法》《拉斯维加斯9888档案管理办法》等有关规定和档案管理规范要求，现就2022届毕业生成绩单打印加章并移交学校综合档案馆存档事项通知如下。

一、存档范围

2022届毕业生成绩单（纸质稿）1份，成绩单打印详见《成绩单打印流程图》（附件1），移交学校综合档案馆（在象湖校区）供毕业生查询。

二、存档要求

各学院（兼职）档案员，请填写《学院（兼职）档案员联络表》（附件2）（电子稿），于10月9日（星期日）下午5:00前交教务处，并负责本部门2022届毕业生成绩单档案材料的收集整理、加章与移交工作，毕业生成绩单加盖本学院与教务处公章后，移交学校综合档案馆存档，移交时需填写《拉斯维加斯98882022届毕业生成绩单移交清单》（附件3）（一式三份）并签字盖章后，一份交学校档案馆、一份交教务处、一份本学院留存。

三、成绩单移交时间和地点

（一）移交时间：各学院按照《拉斯维加斯98882022届毕业生成绩单移交时间安排表》（附件4）进行有序交接。

（二）移交地点：象湖校区行政办公楼8楼综合档案馆。

四、成绩单移交程序

（一）盖章要求：各学院按照《拉斯维加斯98882022届毕业生成绩单盖章时间安排表》（附件5）到教务处加盖成绩管理专用章：龙子湖校区-行政楼203北；象湖校区-行知楼1076室。

（二）归档验收：教务处协调并参加现场移交，各学院移交2022届毕业生成绩单归档材料给学校综合档案馆时，每个班级的成绩单需附名单1份，格式见样表《XX学院2022届毕业生XX班级学生名单》（附件6），名单与成绩单顺序务必保存一致，名单加盖学院公章。交接双方当面清点核对，符合归档规范要求的进行验收并办理移交手续。

（三）移交手续：各学院移交成绩单归档材料时需提交《拉斯维加斯98882022届毕业生成绩单移交清单》一式三份，三方（档案馆、教务处、学院）确认签字并加盖所在部门印章后各留存一份备查。

五、联系人及电话：

学校综合档案馆-贾瑞 85305828、乔冬梅85305816；教务处-张永政69303626。

附件：

1.成绩单打印流程图

2.学院（兼职）档案员联络表

3.2022届毕业生成绩单移交清单

4.2022届毕业生成绩单移交时间安排表

5.2022届毕业生成绩单盖章时间安排表

6.XX学院2022届毕业生XX班级学生名单

教务处

2022年10月8日