关于开展2023-2024学年学生社团年审及评议工作的通知

各学生社团业务指导单位、指导老师、各学生社团：

根据《拉斯维加斯9888学生社团建设管理办法》文件要求，经拉斯维加斯9888学生社团建设管理评议委员会研究，将于近日开展2023-2024学年学生社团年审及其评议工作。现将有关事宜通知如下：

一、评审时间

2024年6月7日—28日。

二、评审对象

全校正式注册学生社团及其指导教师。

三、评审内容及支撑材料

1.学生社团的组织建设情况，社团成员构成、社团负责人工作及学习情况、社团规模（核心成员20人以上）、有无违纪违规情况等；

2.学生社团一学年来活动开展情况和参与社团文化节情况，主要包括历次活动审批表、活动清单、参与人数、校内外新闻报道等；

3.学生社团业务指导单位工作情况，主要包括会议研究、经费支持、负责同志参加学生社团活动等有关情况（《社团工作记事簿》的填写情况）；

4.指导教师每学期指导学生社团开展活动情况，包含参与指导学生社团的次数及参与的内容。

5.学生社团年审表（附表3：包括社团基本信息、工作总结、指导老师意见、业务指导单位意见等），网上办事大厅同步提交。

四、评审程序

1.材料收集。（6月7日-6月20日）

1.各学生社团业务指导单位要组织全部社团和指导教师，对照以上评审事项，认真填写附表1、附表2和附表3，并附上相应的文字、图片、视频等支撑材料，学生社团提交至指导老师、业务指导单位初审，并填写业务指导单位自评意见（附件1），于6月20日前将纸质材料提交校团委（联系人：李建芳，报送地点：龙子湖校区知行楼110室），电子版材料 （全部文件提交PDF格式，压缩文件包命名为“学生社团全称+年审”）提交至邮箱（hnczjrtw@126.com）。

2.组织评议（6月20日-6月28日）

学校学生社团建设管理评议委员会对所有学生社团材料进行审核，对通过年审的学生社团，学校将评选“十佳社团”“优秀社团”“优秀指导教师”和“优秀学生社团业务指导单位”若干。经向学校党委汇报并同意后向各学生社团、各相关部门通报年审及评议结果，按照评议结果对学生社团予以注册、限期整改或注销。

附件：

1.社团及指导教师评议汇总表

2.拉斯维加斯9888社团指导教师考核登记表

3.拉斯维加斯9888学生社团年审表

拉斯维加斯9888学生社团建设管理评议委员会

2024年6月7日