关于授课教师在教务管理系统中进行网上调（代）课的通知

各教学单位、各任课教师：

为方便两个校区教室的调（代）课事项，推进教学管理的信息化建设，提高教学管理效率，现向全校教师正式启用教务管理系统网上调（代）课功能，自2020年9月14日起所有调（代）课申请都在网上进行，教务处不再收取教学单位以及个人提交的纸质版调（代）课申请单。具体事宜通知如下。

一、调（代）课流程

所有需调（代）课教师与开课单位教学秘书联系，由教学秘书在教务管理系统进行网上调（代）课，流程如下（开课单位调（代）课的操作方法见附件）。

1.调（代）课教师从“教务处网站——用户下载——常用表格下载”下载《调（代）课申请表》，填写并打印，经开课单位领导签字后交给教学秘书，签字后的《调（代）课申请表》由教学单位留存。

2.开课单位教学秘书在教务管理系统中，进行申请；申请时请上传经开课单位领导签字的《调（代）课申请表》，同时上传调（代）课原因证明材料等附件（病假请上传生病诊断证明，会议假请上传会议通知，换教室请上传教室设施损坏照片或经开课单位领导签字的换教室申请原因，换教师请上传经开课单位领导签字的换教师申请原因，如遇到突然生病或丧假等特殊情况请开课单位教学秘书及时与教务处教务科联系）。

3.开课单位领导在教务管理系统中审批。

4.教务处教务科在教务管理系统中审批。

5.若该学期某教师调（代）课次数过多或违背教学规律，须教务处负责人在教务管理系统中审批。

6.调（代）课完成。

二、具体要求

1.今后不再允许停课（因学校活动的整体停课除外）。凡需进行临时教学调整的老师，只能采用调课、代课方式，调整到其他时间段上课或调给其他老师代课。调整后的上课时间原则上不能是法定节假日。

2.为保证教学计划正常实施，教师如需调课须先向授课学生征求意见，在保证教学班内全体学生调课时段无课程冲突情况下，再与开课单位沟通。所有调（代）课流程须于上课前2天在教务管理系统中完成，并通知到授课学生。如遇到突然生病或丧假等特殊情况，请反馈至开课单位，由开学单位教学秘书及时与教务处教务科联系，履行调（代）课手续。

3.对符合条件并按要求上传经开课单位领导签字的《调（代）课申请表》及调（代）课原因证明材料等附件的申请，教务处在教务管理系统中审核通过；对不符合条件或未按要求上传附件的申请，教务处在教务管理系统中退回申请不予通过。

4.教务处将在每个工作日的11：30-12：00及17：00-17：30集中对网上提交的调（代）课申请进行审核，调（代）课教师也可于审批日的次日在教务管理系统上查询课表，同时请通过审核的调（代）课教师将调（代）课后的上课时间和地点及时通知到授课学生。

5.教师网上办理调（代）课自此通知发布之日起试行。

附件：开课单位调（代）课的操作方法

教务处

2020年9月14日