关于调整电子邮件系统的通知

校属各部门、各单位：

为了向全校教职工提供更加优质、稳定的电子邮件服务，进一步满足教职工的使用需求，我校将对电子邮件系统进行调整，启用mail.hafu.edu.cn作为邮箱新域名。现就有关事项通知如下：

一、调整范围

两校区原mail.haie.edu.cn和mail.hacz.edu.cn电子邮箱用户。

二、调整内容

（一）域名

原mail.haie.edu.cn和mail.hacz.edu.cn电子邮箱将统一为mail.hafu.edu.cn。

（二）部门公共邮箱的迁移

1.各部门公共邮箱如需要迁移到mail.hafu.edu.cn域名下，须填写《部门公共邮箱迁移申请表》（附件1）。

2.若本部门使用多个邮箱，需全部填写，并注明以后将保留使用的邮箱。一个部门原则上只保留一个部门邮箱。

3.没有部门邮箱需要申请，请通过OA系统《电子邮件开通申请》流程申请。

（三）个人邮箱

1.原mail.haie.edu.cn个人邮箱用户，如需要迁移至mail.hafu.edu.cn邮箱，以部门为单位，填写《个人邮箱迁移申请表》（附件2）。

2.原mail.hacz.edu.cn个人邮箱不需要填写申请表，数据将自动迁移至新域名邮箱。

三、其他事项

1.请各部门将《部门公共邮箱迁移申请表》（附件1）和《个人邮箱迁移申请表》（附件2），于9月18日前将电子版发送至wlxxglzx@hafu.edu.cn，加盖公章的纸质材料于9月18日前交至龙子湖校区启慧楼103室或象湖校区真知楼610室。

2.网络信息管理中心将根据申请表情况，于2020年9月25日对相应的邮箱账号开启搬家功能，请及时登录邮箱进行邮件搬家，避免后续无法登录造成邮件丢失。

3.原mail.hacz.edu.cn域名和mail.haie.edu.cn域名邮箱，将于2020年11月25日后停止提供邮件收发功能，在此之前邮件收发不受影响。

4.如有疑问或有其它意见或建议，请联系网络信息管理中心。联系电话：85305355，柳老师。

附件1：《部门公共邮箱迁移申请表》

附件2：《个人邮箱迁移申请表》

网络信息管理中心

2020年9月14日