各教学单位、各任课教师:
2020-2021学年第2学期授课教师的课表查询和第1次调课工作已于2020年12月25日上午9:00至下午17:00进行。鉴于学生选课后,部分未选够15人的选修类课程停开,以及部分外聘教师刚到位,特于2021年1月12日上午9:00至下午17:00进行授课教师课表查询和第2次调课工作。具体事宜通知如下。
一、教师课表查询方式
(一)浏览器
请使用Mozilla Firefox、Google Chrome、baidu、IE浏览器的最新版本登录新教务管理系统,推荐使用Mozilla Firefox、Google Chrome浏览器。
(二)访问方式
方法一:通过网址登录http://jwglxt.hacz.edu.cn/jwglxt;
方式二:登录学校网站,点击菜单“信息资源”,点击“教务管理系统”。
(三)用户名和密码
用户名:OA号;初始密码:888888(如新密码忘记,可通过系统中所留的个人邮箱找回;若未留个人邮箱可找各学院教学秘书初始化,初始化后的新密码为身份证后六位,登录系统后,请及时补充个人邮箱信息)。
二、各教学单位请仔细阅读以下注意事项
请各教学单位领导、教研室主任、教务秘书及任课教师认真核对新教务系统中2020-2021学年第2学期的教学相关信息:
(一)本学期教学任务是否与人才培养方案一致,并全部准确落实。外聘教师所上课程须在1月12日下午17:00之前改为具体教师姓名,并向人事处提交外聘教师相关材料。
(二)核对本单位教师课表是否与教学任务一致,是否冲突。
(三)核对多媒体教室是否正确,是否满足上课要求,班级学生人数与教室容量(特别是合堂班级)是否合适。
(四)核对实验课机房、实验实训室、语音教室是否正确,是否满足上课条件,软件是否安装。若需在实验实训室安装软件请携带软件于2021年1月13日之前与实验实训室所属学院教学办公室联系安装完成,若需在公共机房安装软件请携带软件于2021年1月11日下午14:30至17:00、1月12日和13日的上午9:00至下午17:00与现代教育技术中心景青山老师联系(联系电话:18538771155)安装完成。
三、调课教师请仔细阅读以下排课与调课原则
(一)同一个班的同一门课程不能当天排课4节,且至少要间隔半天排课。
(二)一次课原则上安排两个课时(一课时45分钟),一般是1-2节、3-4节、5-6节或7-8节连排。
(三)周二下午是学校规定的政治和业务学习时间,故周二下午5-6节不排课。
(四)任课教师如确实需要调课,请在教务处规定受理调课的时间内,到开课学院进行调课。教师申请调课不能更改课程的计划学时和教学起止周数。
(五)课程需要在机房上课的2.0-0.0的课程可安排在机房,2.0-2.0的课程只能2节在多媒体授课,2节在机房或实训室授课。安排在机房、相关实训室上课的课程,任课老师不能要求调换为多媒体教室或其他实训室。
(六)因新教务系统为完全学分版,故调课不能再进行合分班操作。
四、教学院(部)调课方式和注意事项
(一)所有需调课教师与开课部门教学办主任(教学秘书)联系,由开课部门教学办主任(教学秘书)调课,调课方式遵照2021年1月11日发布的“学校网站-公告通知-《关于进一步规范授课教师在教务管理系统中进行网上调(代)课的通知》”。
(二)由于部分学院没有按照学校规定流程进行教学任务的安排,造成学生和教师授课班级集中实践课周次与正常课程周次冲突,教务处已与相关学生所在学院联系进行解决。所有课表的解决方式原则上是将该老师正常课程的授课周次顺延至第17周或第18周(所授学生班级集中实践课为1学分的顺延至第17周;2学分的顺延至第18周;超过2学分的课表暂时不变,于上课前一周由开课部门教学办主任(教学秘书)履行调(代)课手续将冲突周的正常课程调至晚上或周末上课)。
(三)2020-2021学年第2学期,每个班级基本上都有集中实践课,所以调课时,请各开课部门教学办主任(教学秘书)核查该教师所授班级课表(教务管理统中每个班的推荐课表下面标注的有集中实践课上课周次)及该教师课表(教务管理统中每名教师课表下面标注的有集中实践课上课周次)的正常课程是否冲突,如不冲突再进行调课。
教务处
2021年1月11日